Bursa Genç Bilişimciler Derneği (BUGEBİ) olarak kişisel verilerini 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (KVKK) uygun işliyoruz. Bu metin, Kanun’un 10. maddesi gereğince hangi verini neden ve nasıl işlediğimizi anlatır.
1. Veri sorumlusu
- Unvan: Bursa Genç Bilişimciler Derneği
- Dernek kütük no: 16-064-041
- Adres: Konak Mah. Seçkin (120) Sok. No: 23 İç Kapı 1, Konak Kapalı Pazar Alanı Dernekler Yerleşkesi, Nilüfer/Bursa
- E-posta: iletisim@bugebi.org.tr
2. Hangi verileri işliyoruz?
- Kimlik ve iletişim: ad soyad, doğum tarihi, telefon, e-posta, yaşadığın il ve ilçe.
- Başvuru bilgileri: başvuru türü (üyelik ya da gönüllülük), ilgi alanların ve bize yazdığın not.
- Yalnız dernek üyeliğinde: T.C. kimlik numarası ve açık adres.
- Teknik kayıt: IP adresinin, e-postanın ve T.C. kimlik numarasının geri çevrilemeyen özetleri (hash). Bunlar aynı başvurunun tekrarını ve formun kötüye kullanılmasını önlemek için tutulur; özetten asıl veri elde edilemez.
3. Hangi amaçla işliyoruz?
- Üyelik ve gönüllülük başvurunu almak, değerlendirmek ve sonucunu sana bildirmek.
- Üye kaydını tutmak ve dernekler mevzuatından doğan bildirim yükümlülüklerini yerine getirmek.
- Atölye, etkinlik ve gönüllü çalışmalarla ilgili seninle iletişim kurmak.
- Sitenin ve başvuru formunun güvenliğini sağlamak.
4. Toplama yöntemi ve hukuki sebep
Verilerini sitemizdeki başvuru formunu doldurduğunda, elektronik ortamda ve doğrudan senden alıyoruz. KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasındaki şu sebeplere dayanıyoruz:
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi ve hukuki yükümlülük (a ve ç bentleri): 5253 sayılı Dernekler Kanunu ve Dernekler Yönetmeliği uyarınca üye kaydının tutulması ve bildirilmesi.
- Bir sözleşmenin kurulması (c bendi): dernek üyeliği ya da gönüllülük ilişkisinin kurulması.
- Meşru menfaat (f bendi): formun kötüye kullanılmasının ve tekrar başvuruların önlenmesi.
5. Verilerini kimlere aktarıyoruz?
- Yetkili kamu kurumları: dernek üyeliğinde, mevzuatın gerektirdiği ölçüde İçişleri Bakanlığı Sivil Toplumla İlişkiler Genel Müdürlüğü ve il müdürlüğüne.
- Hizmet sağlayıcılar: sitemizin barındırma (sunucu) hizmetini veren firmaya, yalnızca hizmetin yürütülmesi için. Sitemize erişim, güvenlik ve hız için kullanılan bir içerik dağıtım hizmeti (Cloudflare) üzerinden şifreli bağlantıyla geçebilir.
Verilerini satmayız, reklam ya da pazarlama amacıyla kimseyle paylaşmayız.
6. Nasıl saklıyoruz, ne kadar süre?
Başvurun sunucuda şifrelenerek saklanır ve e-postayla gönderilmez. Bildirim e-postasında kişisel verin yer almaz. Başvurulara yalnız dernek yönetiminin yetkili kişileri erişir.
Üyelik bilgilerini üyeliğin sürdüğü sürece ve sonrasında mevzuatın öngördüğü süre boyunca saklarız. Kabul edilmeyen başvurular ile sona eren gönüllülük kayıtları, amaç ortadan kalktığında silinir ya da anonim hâle getirilir.
7. Hakların
KVKK’nın 11. maddesine göre şu haklara sahipsin:
- Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi isteme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde ya da yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik ya da yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- Kanun’un 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini ya da yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Yalnız otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhine bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğrarsan zararın giderilmesini talep etme.
8. Başvuru yolu
Haklarınla ilgili talebini iletisim@bugebi.org.tr adresine e-postayla ya da yukarıdaki adresimize yazılı olarak iletebilirsin. Talebinde adını, soyadını ve seninle iletişim kurabileceğimiz bir bilgiyi belirtmen yeterli. Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca talebini en geç 30 gün içinde ve ücretsiz sonuçlandırırız.
9. Çerezler
Sitemizde reklam ya da takip çerezi kullanmıyoruz. Yalnız sitenin çalışması ve güvenliği için gereken teknik çerezler kullanılabilir.